Sekretaris Direksi memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur dan staf kepemimpinan lainnya yang ditugaskan. Peran ini melakukan tugas-tugas klerikal, organisasi, dan komunikasi yang penting untuk memastikan operasi eksekutif dan perusahaan yang efisien 

Kualifikasi :

• D3 / S1 Semua jurusan (lebih disukai dari Departemen Sekretaris, Bahasa Inggris, atau Administrasi Perkantoran)

• Harus memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait

• Pengalaman sebagai Asisten Pribadi lebih disukai
  Pengalaman di perusahaan manufaktur atau ekspor-impor merupakan nilai tambah

• Fasih berbahasa Inggris (kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah)

• Kemampuan komunikasi, multitasking, percaya diri, dan berpikir kritis yang baik

• Mampu menangani Pembelian, Administrasi, dan Operasional Perkantoran

Deskripsi Pekerjaan : 

• Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf kepemimpinan lainnya yang ditugaskan.

• Melakukan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lainnya untuk staf senior.

• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.

• Mengarsipkan dan mendaftarkan dokumen atau formulir apa pun atas nama perusahaan sebagai perwakilan yang berwenang.

• Memelihara dan menyimpan catatan kesekretariatan, register dan buku-buku wajib.

• Mengatur rapat umum atau rapat dewan direksi dan menyiapkan notulen rapat.

• Tugas-tugas terkait saham termasuk transfer dan pengalihan.

• Bertanggung jawab atas program orientasi perusahaan untuk Dewan Direksi dan/atau Komisaris.

• Memastikan bahwa pemegang saham dan masyarakat umum selalu mendapat informasi terkini tentang tindakan perusahaan, posisi keuangan, dan hal-hal penting lainnya.