Staf Sekretaris memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dan bantuan kepada Direktur Eksekutif dan staf pimpinan lain yang ditunjuk. Peran ini melakukan tugas-tugas clerical, organisasi, dan komunikasi yang kritis untuk memastikan operasional eksekutif dan perusahaan berjalan efisien.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 / S1 Semua jurusan (diutamakan dari Jurusan Sekretaris, Bahasa Inggris, atau Administrasi Perkantoran)
• Harus memiliki pengalaman kerja di bidang terkait minimal 3 tahun
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant akan lebih diutamakan
• Pengalaman di perusahaan manufaktur atau ekspor-impor menjadi nilai tambah
• Fasih berbahasa Inggris (mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai lebih)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat mengerjakan banyak tugas (multitasking), percaya diri, dan berpikir kritis
• Mampu menangani Purchasing, Administrasi, dan Operasional Kantor

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf pimpinan lain yang ditunjuk.
• Melakukan tugas-tugas clerical dan administratif termasuk penyusunan surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lainnya untuk staf senior.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Pengarsipan dan pendaftaran setiap dokumen atau formulir atas nama perusahaan sebagai perwakilan yang berwenang.
• Memelihara dan menyimpan catatan sekretaris, register statuter, dan buku-buku perusahaan.
• Mengatur rapat umum atau rapat dewan dan menyusun notulen rapat.
• Tugas terkait saham termasuk transfer dan pengalihan.
• Bertanggung jawab atas program orientasi Perusahaan untuk Dewan Direksi dan/atau Komisaris.
• Memastikan pemegang saham dan masyarakat umum secara teratur mendapatkan informasi tentang tindakan, posisi keuangan, dan hal-hal material lain dari Perusahaan.
• Memiliki kemampuan dalam menangani ekspor, impor, dan telemarketing.