Kandidat yang ideal akan mendukung seluruh lingkup tanggung jawab Sumber Daya Manusia dan bermitra dengan organisasi dalam inisiatif strategis. Mereka akan memelihara dan meningkatkan sumber daya manusia organisasi dengan merencanakan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi kebijakan, program, dan praktik sumber daya manusia.

Deskripsi Pekerjaan:

• Memelihara struktur kerja dengan memperbarui persyaratan pekerjaan dan deskripsi pekerjaan untuk semua posisi.
• Memelihara staf organisasi dengan menetapkan program rekrutmen, pengujian, dan wawancara; memberikan konseling kepada manajer tentang seleksi kandidat; melakukan dan menganalisis wawancara exit; dan merekomendasikan perbaikan.
• Mengelola struktur gaji, termasuk meninjau dan merevisi struktur yang ada sesuai kebutuhan.
• Mempersiapkan karyawan untuk penugasan dengan menetapkan dan melaksanakan program orientasi dan pelatihan.
• Mengelola kebijakan dan prosedur, meninjau dan menyesuaikan dokumen hukum sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Memantau ketidakhadiran terjadwal dan mengoordinasikan penggantian untuk memastikan kelangsungan operasi.
• Memantau kinerja dan kehadiran staf.
• Mengoordinasikan proses rekrutmen dan seleksi untuk memastikan prosedur perekrutan yang tepat waktu, terorganisir, dan komprehensif.
• Memberikan informasi dan bantuan kepada staf, supervisor, dan manajemen mengenai masalah HR dan terkait pekerjaan.
• Melakukan tugas terkait HR lainnya sesuai kebutuhan.
• Memelihara fasilitas dan aset kantor: berkoordinasi dengan manajemen gedung, memastikan lingkungan kerja yang rapi, bersih, dan produktif; mencatat semua aset kantor; melakukan pemeriksaan fasilitas rutin; mendukung renovasi kantor.
• Jembatan Vendor dan FA: Berkomunikasi dengan vendor serta Finance & Accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen dan pembayaran tepat waktu.
• Mengelola jadwal kerja kantor: pengumuman penutupan kantor, pembaruan kalender kantor Indonesia untuk kantor pusat, revisi timesheet.
• Legal: Memelihara semua dokumen legal dan perizinan, dan berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait.
• Memelihara administrasi non-karyawan seperti freelance, non-staf, dan driver outsourced.

Kualifikasi:

• Sarjana (S1) atau pengalaman yang relevan.
• Pengalaman 5+ tahun di bidang Sumber Daya Manusia.
• Keterampilan rekrutmen yang kuat dengan kemampuan terbukti untuk meningkatkan strategi akuisisi bakat.
• Berpengalaman dalam melatih manajer dan karyawan.
• Keterampilan organisasi, berpikir kritis, dan komunikasi yang kuat.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan penilaian yang baik.
• Memahami Hukum Ketenagakerjaan dan legalitas perusahaan.

Lowongan Lainnya